Cuando hay que realizar un abono o una factura se repite cada cierto tiempo (Por ejemplo, el alquiler del local, la cuota de la gestoría etc.) se pueden automatizar la generación de dichos asientos.
En ambos casos ha de utilizar los asientos de Registros de facturas (emitidas o recibidas) cuyo funcionamiento se explica en el artículo de asientos de facturas. La ventaja de utilizar este sistema es que el programa le propondrá todos los importes y evitará equivocaciones.
Por descontado si usted prefiere, puede entrar los asientos de forma manual ya que esta opción lo único que hace es PROPONER los datos.
01 Abonos de facturas
Lo único que habrá de hacer es, una vez entrado el código de cliente/proveedor, es:
- Acceder al desplegable que se encuentra a la izquierda del código y elegir la opción de Abono
- Introducir el número de asiento de la factura a abonar
- El programa rellenará automáticamente todos los datos y cuando confirme el asiento le generará un asiento idéntico al original con todos los valores en negativo.
02 Facturas repetitivas
Para utilizar esta opción habrá de hacer 2 pasos
- Como paso previo: Marcar una factura como repetitiva
- Al registrar la siguiente factura, elegirla en el desplegable de la parte derecha de la cuenta del cliente/proveedor
Marcar una factura como repetitiva, lo único que tiene que hacer es:
- Acceder a la pantalla Contabilidad %-->% IVA y Hacienda %-->% Diario de IVA
- Buscar la factura que se va a repetir periódicamente
- Marcar la casilla de Factura repetitiva
Registrar la factura
- En este caso al acceder al desplegable de la parte derecha de la cuenta del cliente/proveedor, le aparecerán todas las facturas marcadas como repetitivas de ese cliente/proveedor para que elija la que quiera
- Al elegir una, el programa le propondrá todos los datos excepto la fecha, el número de documento y el concepto de la factura.
- Al confirmar la factura le generará un asiento idéntico al original
