En este artículo encontrarás como se utilizan los filtros en las tablas de registros. En este artículo se repasarán estos índices:

1. ¿Que son las tablas de registros?
2. ¿Todas las tablas tienen filtros?
3. ¿Cómo funcionan los filtros?

01 ¿Que son las tablas de registros?

Las tablas de registros son aquellas tablas que se muestran en el portal y recogen registros de documentos, de trabajadores, empresas, etc. Cada registro equivale a una única línea en la tabla y cada línea suele tener siempre información que identifica el registro, así como, iconos que equivalen a posibles acciones disponibles con el registro.

A continuación tienes una imagen de una tabla de registro cualquiera, en esta ocasión usaremos la tabla del Menú de Trabajadores.

02 ¿Todas las tablas tienen filtros?

No. Desde Link 2 Cloud sólo estamos añadiendo la opción de filtrar datos en aquellas tablas donde consideramos que puede haber muchos datos y que un sistema de filtro ayuda claramente al usuario.

Si una tabla tiene habilitada la opción de filtrar deberías poder encontrar una barra de color gris encima de la tabla de registro donde poner Filtros. La barra de color gris tiene el siguiente aspecto:

Vea un ejemplo en una tabla con la función habilitada:

03 ¿Cómo funcionan los filtros?

La barra de color gris mencionada en el apartado anterior es una barra desplegable, es decir, si hace clic encima de ella, verá que inmediatamente debajo de ella se expande un área con los botones y filtros disponibles. Veamos el ejemplo de los filtros del Menú de Documentos de Empresa.

Todos los desplegables de filtros tienen la misma estructura, a la izquierda, tres botones en columna: Ayuda, Buscar y Quitar Filtros, y a la derecha, todos los filtros disponibles para la tabla que haya inmediatamente debajo del selector de filtros.

Para utilizar los filtros, siga estos pasos:

1. Haga clic en la barra gris de Filtros: para desplegar el área de filtraje.
2. Rellene los campos por los que quiere filtrar. Tenga en cuenta las siguientes consideraciones:
   1. Recuerde que dejar un campo en blanco de filtro implica que no se desea usar ese filtro.
   2. Si se desea filtrar por fechas, es altamente recomendable, indicar el rango de fechas de inicio (desde) y el final (hasta). Si deja en blanco, uno o ambos, la carga de documentos puede ser mucho mayor.
3. Cuando haya escrito todos los filtros deseados, haga clic en el botón verde de Buscar.

Dispone de dos botones más:

• Ayuda: abre un cuadro de diálogo emergente en la que se describe brevemente el funcionamiento de este sistema de filtrado.
• Quitar Filtros: borra todos los filtros escritos por el usuario.