En este artículo encontrará:

1. Objetivo
2. Proceso
3. Consultar adjuntos

01 Objetivo

Es posible que la administración le requiera añadir ciertos documentos adjuntos para poder hacer una validación completa de la documentación. Este artículo le mostrará los pasos para adjuntar documentos.

02 Proceso

Tenga en cuenta que la administración decide qué tipos de documentos permitirán tener adjuntos y cuáles no. Por tanto, no se extrañe si en su plataforma no tiene la posibilidad de subir adjuntos ya que es decisión de la administración haber configurado su tipología de documentos.

Por otro lado, tenga en cuenta que los documentos adjuntos sólo se pueden subir en el proceso de subida de documentos del Menú de Documentos de Empresa.

Estos son los pasos que debe hacer.

1. Ir al Menú de Documentos de Empresa y hacer clic en Subir un nuevo documento.
2. De los campos seleccionables seleccionar una obra y un tipo de documento. En este artículo se seguirá el ejemplo de subir un albarán que tiene la posibilidad de subir adjuntos.
3. Verá que al seleccionar el tipo de documento, aparecen dos pestañas: Datos Albarán y Adjuntos.
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5. Haga clic en la pestaña de color gris Adjuntos para acceder a ella. Verá la siguiente pantalla:
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7. En la primera sección Subir Adjuntos haga arrastre los adjuntos (uno o varios) hasta la caja o, haga clic en el enlace navegar para que se abra el explorador de archivos de su ordenador y pueda seleccionar los archivos a adjuntar. En este ejemplo seleccionaremos dos adjuntos. Tal que la caja de la primera sección queda así:
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9. Haga clic en el botón verde de Subir n Archivos. N irá en función de la cantidad de archivos que haya seleccionado para subir. En este paso puede hacer:
   1. Cancelar haciendo clic en el enlace de cancelar
   2. Añadir más archivos haciendo clic en el enlace de +
   3. Quitar un archivo de los seleccionados haciendo clic en la x que aparece en cada archivo.
10. Cuando haya confirmado verá que en la segunda sección se actualiza la tabla y le mostrará los archivos adjuntados al documento principal, en este caso, un albarán.

03 Consultar adjuntos

Para poder consultar los adjuntos de un documento debe seguir estos pasos:

1. Ir al Menú de Documentos de Empresa
2. Seleccionar el documento que sabe que tiene adjuntos. Si no lo encuentra use los filtros.
3. Hacer clic en la tabla de registros en el icono de Editar o Consultar (dependerá del estado en el que esté el documento)
4. Se abrirá la pantalla de Edición o Consulta del documento.
5. Haga clic en la pestaña de Adjuntos.
6. Aparecerá en el menú de adjuntos del documento seleccionado.

04 Añadir adjuntos a un documento ya subido

En el caso de que quiera añadir nuevos o más adjuntos a un documento que ya ha sido subido a la plataforma debe:

1. Seguir todos los pasos del proceso anterior.
2. Una vez esté en el menú de adjuntos del documento seleccionado verá que puede seleccionar más documentos y añadirlos como se ha mostrado en el proceso de subir adjunto.
3. Si estuviera consultando un documento con adjuntos verá que en la tabla de registros estarán los adjuntos pero con el estado de conformidad Confirmado.