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Artículos de venta

El programa le permitirá que cree todos los artículos que necesite para su facturación. Para crearlos, eliminarlos o modificarlos acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Archivos ERP %-->% Stocks %-->% Artículos y podrá definir

  1. Datos básicos del artículo
  2. Datos complementarios
  3. Embalajes utilizados
  4. Escandallo

01 Datos artículo

En el panel superior de la pantalla podrá entrar los datos principales del artículo que son:

  1. Código del artículo: si este está en blanco, el programa le asignará un código numérico automático.
  2. Descripción del artículo: El programa le permite introducir el detalle del artículo en tres idiomas diferentes. El primer campo es la descripción básica y el segundo es la ampliada.
  3. Control: es un desplegable con cuatro opciones para los artículos.
    1. Inmaterial: artículos que no tienen control de stock. (Ej.: servicios)
    2. Control de STOCKS: artículos que tienen control de stocks.
    3. Control de LOTE: artículos que tienen control por lote. En este tipo de control será obligatorio introducir el lote al introducir el stock
    4. Números de Serie: cuando se recibe un albarán el programa obligará a entrar uno a uno e indicando el número de lote.
  4. Familia: Este campo es obligatorio y hay que seleccionar la familia a la que pertenezca el artículo. Para más información sobre las familias acceda al artículo de familias
  5. Datos estadísticos
    1. Marca: Permite agrupar los artículos por marcas
    2. Clasificación artículo: Permite clasificar o agrupar los artículos por su tipo de artículo
  6. Otros códigos. El programa permite que un artículo tenga varios códigos internos relacionados que son
    1. Código 2
    2. Código EAN13 o DUN14
  7. Adicionalmente dispone de un botón para imprimir etiquetas. Dichas etiquetas pueden ser personalizadas.

Para generar Pedidos o Albaranes en diferentes idiomas, deberá rellenar los campos de la descripción en inglés y/o tercer idioma

El control por lotes o números de serie permite definir su caducidad (En meses), y también permite indicar los días de aviso antes de que caduque (En días)

 

02 Datos complementarios

En el panel inferior podrá introducir información sobre el coste y requisitos del artículo:

  1. Tarifas de compra y coste
  2. Tarifas de venta
  3. Información adicional del stock:
    1. Stocks mínimos: indicar el mínimo que debe disponer en el almacén.
    2. Sin Control Estadístico: permite dejar fuera de las estadísticas al artículo.
    3. Información estándar del producto: Peso Neto, Peso Bruto, Tipo bulto Uds./por bulto y unidades.
  4. Tipo de IVA: Que pueden ser dos y cuyos porcentajes se definen en la pantalla de Años contables

Si introduce las uds/por bulto, al entrar pedidos o albaranes de este artículo el programa le pedirán los bultos y automáticamente le calculará la cantidad pedida o enviada en el albarán.

La casilla de "Recambios", sólo sirve si tiene contratado el módulo de CMMS (Control de mantenimiento y calibración de utensilios o maquinarias)

 

 

Si un artículo puede estar compuesto de otros más, ya sea para su fabricación o como posibilidades de configuración al realizar un pedido, tendrá que definir su escandallo.

Para ello en el panel inferior dispone de la pestaña de escandallos para definir eta composición

03 Embalajes utilizados

También tiene la posibilidad de indicar las posibles presentaciones de ese artículo, dependiendo del embalaje en el cual se envíe o se venta. Esta información puede ser importante al hacer exportaciones.

Los datos a entrar son:

04 Escandallos

Si un artículo puede estar compuesto de otros más, ya sea para su fabricación o como posibilidades de configuración al realizar un pedido, podrá definir su escandallo. Para ello simplemente tiene que entrar estos datos

  1. Orden de ese componente en el escandallo
  2. Código del artículo que se utiliza en ese escandallo
  3. Cantidad fija, que indica la cantidad utilizada por el escandallo independientemente de las unidades fabricadas o pedidas (Por ejemplo, los metros de enganche de una plancha en la prensa)
  4. Cantidad proporcional
  5. Marca para indicar si es un artículo que hay que rebajar al hacer un albarán de producción

 

Esta opción se utiliza al registrar consumos de una fabricación o al generar pedidos en los que hay que definir los componentes asociados.

Un componente puede estar en más de un escandallo

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