Para optimizar el proceso de creación de pedidos y albaranes y completar la información de los artículos se dispone de varios archivos auxiliares. Su uso es informativo, estadístico y para añadir información adicional.
Los archivos son
01 Marcas
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Marcas
La función de este archivo es crear las marcas por las que se podrán agrupar los artículos. Y que le permitirán generar estadísticas más acotadas.
Para crear las marcas deberá:
- Deberá introducir el código y descripción
02 Tipos de artículos (Clasificación)
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Tipos artículos
La función de este archivo es poder clasificar los artículos por tipos lo que le permitirá generar estadísticas más acotadas.
Para crear las clasificaciones o tipos de artículos deberá
- Deberá introducir el código y descripción
- Dispone de la posibilidad de marcar el % de incremento del PVP que hay que aplicar en las tarifas de venta. Para más información sobre este proceso consulte el manual de tarifas y la forma de #claves" >calcular las tarifas de un artículo.
03 Capítulos
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Capítulos y tiene dos funciones:
- Segmentar: Permite ordenar las líneas de los pedidos y facturas por capítulos (Por ejemplo, Productos de venta y recambios)
- También permite adaptar las contrapartidas y las tarifas a las ventas/compras incluidas en ese capítulo
Para crear los Capítulos siga los pasos:
- Introducir el código y descripción
- Definir las contrapartidas al contabilizar una factura
- Definir las tarifas ligadas a ese capítulo
04 Transportistas
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Transportistas. La función de este archivo es poder imprimir en el documento del albarán o pedido los datos del transportista que ha realizado el transporte
Para crear un transportista deberá entrar:
- El código y descripción
- La dirección de la sede social del transportista
- Los datos de contacto
- Los datos del vehículo utilizado (Sólo es útil si siempre es el mismo vehículo o es el utilizado generalmente)
- Observaciones
05 Portes
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Portes
La función de este archivo es poder imprimir en el documento del albarán o pedido el tipo de porte que se ha realizado (Pagado, Debido etc.)
Para crear los portes deberá:
- Deberá introducir el código y descripción
06 Claves de stock
Este archivo se encuentra en Archivos%-->%Stocks%-->%Claves de stock y su función es definir motivos por los que se produce una regularización de stock (Por ejemplo, pérdida, deterioro etc.)
Para crear una clave de stock deberá:
- Introducir el código y descripción
