Familias y Almacenes
En la facturación, hay 2 archivos importantes que condicionan el control de stock y la contabilización de las facturas. Estos archivos son:
01 Familias
Para acceder a este archivo acceda a través de Menú Principal %-->% Archivos ERP %-->%Familias y tiene tres funciones:
- A nivel contable: Permite definir a que subcuentas se asignarán las contrapartidas al contabilizar la factura realizada
- A nivel analítico: Asignar que centros de coste irán los importes de los artículos asignados a la familia
- Asignación de tallas: Definir las tallas que podrán disponer los artículos de esta familia.
Para crear las familias deberá:
- Deberá introducir el código (Si no lo introduce el programa le asignará un código automáticamente)
- La descripción
- Las tallas de esa familia. Las tallas habrán de estar separadas por ","
- Cuenta contrapartida de compras y su centro de coste asociado
- Cuenta contrapartida de ventas y su centro de coste asociado
- En el panel inferior verá todos los artículos asociados a esa familia
01 Almacenes
El programa es multi-almacén y podrá crear todos los almacenes que desee accediendo a la pantalla Menú principal %-->% Archivos ERP %-->% Stocks %-->% Almacenes
Existen 3 tipos de almacenes:
- Almacén principal, que es estándar y se crea automáticamente (Su código estándar es _00000)
- Almacén de stock Pendiente, que también es estándar (Su código estándar es _0000R). Su función es para poder poner stocks que por control de calidad se hayan rechazado o estén pendientes de pasar el control de calidad. El stock de este almacén no es utilizable para generar albaranes de venta
- Almacenes adicionales. En este caso puede crear todos los almacenes que disponga donde guarde el stock de los artículos
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El almacén principal y de stock pendiente no puede ser eliminado, pero sí modificado cambiándole el código, descripción y dirección. |
La pantalla que verá es la siguiente y podrá entrar:
- El código (Si no lo entra el programa le generará un código automático)
- La Descripción y dirección
- Si tiene asignado a un transportista lo podrá indicar, así como entrar observaciones
- Las casillas de tipo de almacén no son modificables y se rellenan de forma automática
