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Contratos de Leasing

Un Leasing es un contrato de alquiler de un activo con una entidad financiera. Esto implica, que hay los siguientes asientos:

  1. Al firmar el contrato y recibir el activo
  2. Al pagar la factura  del alquiler
  3. El traspaso de las deudas de Largo Plazo (más de un año) a Corto Plazo
  4. Como en la factura de alquiler sólo se pone como gasto los intereses del capital financiado, hay que añadir el coste de la amortización a través de los asientos de amortización

Una vez haya registrado los contratos y realizado sus pagos, puede saber cómo controlar el estado del Leasing a través del artículo de control de Leasings y préstamos.

01 Registro del Contrato

Al firmar el contrato y recibir el activo se hará este tipo de asiento:

En el tendrá que entrar:

En el asiento generado veremos 3 líneas: El valor del activo y los importes adeudados a largo y corto plazo

Aunque sea un alquiler y el activo no es propiedad del usuario, como se ha firmado un contrato en el que se obliga a pagar la totalidad del mismo, contablemente se refleja dicha obligatoriedad incluyéndolo en los activos de la empresa y reflejando la deuda.

Como se ha generado un activo, si accede a la pantalla Menú Principal %-->% Contabilidad %-->% Amortizaciones %-->% Fichas de activo verá que se ha creado un activo con el código "L_"<contrato> para que lo pueda amortizar mensual o anualmente, según lo prefiera.

En dicha ficha habrá de modificar

  1. La cuenta de amortización
  2. La cuenta de gasto
  3. Los meses de la amortización

02 Pagar la cuota

Al pagar la cuota, aunque realmente es un registro de factura, lo mejor es utilizar el tipo de asiento A1. Pago cuotas contratos de Leasing/Préstamos

En este tipo de asiento tendrá que entrar

  1. El tipo de asiento
  2. Cuando se abra la pantalla habrá de indicar el número de contrato y el programa le propondrá todos los datos del contrato
  3. Entre los datos informativos de documento del banco, fecha y concepto
  4. Compruebe que las cuentas con las correctas
  5. Compruebe los importes. Es posible que haya alguna diferencia de redondeo entre lo calculado por el programa y el contrato firmado. En ese caso actualice los datos del asiento con lo que dice el recibo del Leasing.

03 Traspaso de Largo a Corto

Para que los balances reflejen fielmente la liquidez de la empresa, cada mes (o cada año) hay que traspasar las deudas de largo plazo a corto. Para ello lo único que ha de hacer es crear el siguiente asiento

En este asiento, el programa no diferencia si el contrato es de un Leasing o un préstamo financiero.

 

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