En este artículo le explicaremos como indicar los asientos como predefinidos y las opciones de modificación:
- Marcar el asiento y definirlo como predefinido
- introducir un asiento predefinido
- Desactivar el asiento
- Cambiar un asiento predefinido
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Este tipo de asiento solo se puede referenciar sobre asientos simples o multilíneas, en caso de que se traten de facturas recibidas acceda al siguiente manual <link facturas repetitivas> |
01 Marcar un asiento como predefinido
Acceda a la pantalla de Menú principal %-->% contabilidad %-->% asientos:
- Elija el asiento que desea marcar como predefinido (Para saber cómo encontrar un asiento consulte el artículo de buscar asientos)
- Clique sobre Marcar
- Indique el código de referencia y una descripción que lo defina
- Seleccione como quiere que se proponga el asiento predefinido:
- Con Valores a 0: se mostrarán las cuentas asignadas y deberá introducir el importe en cada ocasión: En este caso este asiento le sirve para saber las cuentas que hay que introducir para hacer el asiento
- Con los valores del asiento original: En este caso, el asiento es una copia del predefinido
- Con los valores a 0 y cuadrar con la última línea: Idéntico al primero, pero se cuadra automáticamente en la última línea
- Saldar las cuentas y cuadrar con la última línea: Los valores propuestos son el saldo de la cuenta al día del asiento, excepto la última línea que es de cuadre.
- Por último, haga clic en el botón de OK
02 Entrar un asiento predefinido
Acceda a la pantalla de Menú principal %-->% contabilidad %-->% asientos:
- Seleccione el tipo de asiento: 3 Asientos predefinidos por el usuario y al crear el asiento le aparecerá una pantalla en la que habrá de:
- Seleccionar el asiento predefinido que desee introducir
- Opcionalmente puede introducir el concepto, documento y fecha del documento
- Modifique o confirme los importes
- Haga clic en confirmar y el programa le generará un asiento según la plantilla indicada.
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Una vez generado el asiento, su modificación es estándar, pudiendo añadir, eliminar o modificar líneas del asiento. |
03 Desmarcar un asiento predefinido
Desde la pantalla de entrada de asientos habrá de hacer:
- Seleccionar el botón de ver asientos predefinidos
- Seleccione el asiento predefinido a desactivar
- Hacer clic sobre el botón de desmarcar
- Confirmar la acción
04 Cambiar un asiento predefinido
Cuando un asiento predefinido haya que modificarse (Porque han cambiado los importes o las cuentas asociadas) lo que tendrá que hacer es lo siguiente:
- Entrar el asiento, SIN UTILIZAR el tipo de asiento predefinido. (Se entrará como un asiento Simple o multilínea)
- Marcarlo como predefinido y poner el mismo código que el anterior. En ese momento el programa le indicará que ese código ya existe y que el nuevo asiento entrado sustituirá al anterior como predefinido.
- Haga clic en el botón de confirmar
