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Crear asientos predefinidos

En este artículo le explicaremos como indicar los asientos como predefinidos y las opciones de modificación:

  1. Marcar el asiento y definirlo como predefinido
  2. introducir un asiento predefinido
  3. Desactivar el asiento
  4. Cambiar un asiento predefinido

Este tipo de asiento solo se puede referenciar sobre asientos simples o multilíneas, en caso de que se traten de facturas recibidas acceda al siguiente manual <link facturas repetitivas>

 

01 Marcar un asiento como predefinido

Acceda a la pantalla de Menú principal %-->% contabilidad %-->% asientos:

  1. Elija el asiento que desea marcar como predefinido (Para saber cómo encontrar un asiento consulte el artículo de buscar asientos)
  2. Clique sobre Marcar
  3. Indique el código de referencia y una descripción que lo defina
  4. Seleccione como quiere que se proponga el asiento predefinido:
    • Con Valores a 0: se mostrarán las cuentas asignadas y deberá introducir el importe en cada ocasión: En este caso este asiento le sirve para saber las cuentas que hay que introducir para hacer el asiento
    • Con los valores del asiento original: En este caso, el asiento es una copia del predefinido
    • Con los valores a 0 y cuadrar con la última línea: Idéntico al primero, pero se cuadra automáticamente en la última línea
    • Saldar las cuentas y cuadrar con la última línea: Los valores propuestos son el saldo de la cuenta al día del asiento, excepto la última línea que es de cuadre.
  5. Por último, haga clic en el botón de OK

02 Entrar un asiento predefinido

Acceda a la pantalla de Menú principal %-->% contabilidad %-->% asientos:

  1. Seleccione el tipo de asiento: 3 Asientos predefinidos por el usuario y al crear el asiento le aparecerá una pantalla en la que habrá de:
  2. Seleccionar el asiento predefinido que desee introducir
  3. Opcionalmente puede introducir el concepto, documento y fecha del documento
  4. Modifique o confirme los importes
  5. Haga clic en confirmar y el programa le generará un asiento según la plantilla indicada.

Una vez generado el asiento, su modificación es estándar, pudiendo añadir, eliminar o modificar líneas del asiento.

03 Desmarcar un asiento predefinido

Desde la pantalla de entrada de asientos habrá de hacer:

  1. Seleccionar el botón de ver asientos predefinidos
  2. Seleccione el asiento predefinido a desactivar
  3. Hacer clic sobre el botón de desmarcar
  4. Confirmar la acción

 

04 Cambiar un asiento predefinido

Cuando un asiento predefinido haya que modificarse (Porque han cambiado los importes o las cuentas asociadas) lo que tendrá que hacer es lo siguiente:

  1. Entrar el asiento, SIN UTILIZAR el tipo de asiento predefinido. (Se entrará como un asiento Simple o multilínea)
  2. Marcarlo como predefinido y poner el mismo código que el anterior. En ese momento el programa le indicará que ese código ya existe y que el nuevo asiento entrado sustituirá al anterior como predefinido.
  3. Haga clic en el botón de confirmar

 

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