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Asiento de nóminas

Generalmente los asientos de nóminas se marcan como asientos predefinidos por el usuario, por lo que primero que hay que hacer es un asiento Multilínea de una nómina para, de esta manera, poderlo marcar como "Predefinido"

01 Estructura de un asiento de Nóminas

 

Si somos contablemente estrictos, las nóminas generan 3 asientos diferentes

  1. Al emitir la nómina para que la firme el empleado
  2. Al pagar al empleado
  3. Al mes siguiente, cuando se paga la Seguridad Social

Muchas veces el primer y segundo asiento se realizan en uno sólo, pero el tercero siempre hay que hacerlo por separado ya que la Seguridad Social se paga al mes siguiente

Veamos la estructura de los asientos:

02 Emisión de la nómina

 

Al contabilizar la nómina intervienen las siguientes cuentas:

  • Cuenta 6400.X (sueldos y salarios). Si hay pocos trabajadores, generalmente se indica una cuenta por trabajador, en caso contrario se hace una cuenta general o por tipo de trabajador (Trabajadores de administración, Trabajadores fábrica etc.)
  • Cuenta 4650.X (Remuneraciones pendientes). Igual que en el caso anterior se pueden hacer subcuentas por trabajador o globales
  • Cuenta 4751.000000 (HP acreedor por retenciones Practicadas (IRPF))
  • Cuenta 4760.000000 (Organismos de la SS Acreedores)

 

Y el asiento quedaría con la siguiente estructura

03 Pago de la nómina

 

Intervienen las cuentas de banco y la 4650.x (Remuneraciones pendientes)

El asiento sería este:

Si quisiéramos unificar estos dos asientos, lo que se hace es que en el primer asiento se contabiliza el salario neto (Lo que se paga al trabajador) en la cuenta 5720.x en vez de la 4650.x

 

04 Pago a la Seguridad Social

 

Al mes siguiente, la Seguridad Social nos carga su cuota en la que incluye lo que paga el trabajador (que ya habíamos contabilizado en la cuenta 4760.x) y lo que paga la Empresa. Por tanto, intervienen las siguientes cuentas:

  • Cuenta 5720.X (Bancos). Por el total que hay que pagar a la Seguridad Social
  • Cuenta 4760.000000 (Organismos de la SS Acreedores). Por el total que se contabilizó en el asiento de nómina como la parte de S.S. que paga el trabajador
  • Cuenta 6420.000000 (Seguridad Social a cargo de la Empresa). Por la parte que ha de pagar la empresa que es el total pagado por el banco menos lo contabilizado en la cuenta 4760.000000

 

Por lo tanto, cuando se paga el TC2 de la seguridad social se realiza el siguiente asiento:

Estos asientos hay que crearlos a través del tipo de asiento 2. Multilínea para después marcarlos como predefinidos para poderlos utilizar como plantilla en los asientos posteriores.

 

 

 

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