Para modificar un asiento primero lo ha de seleccionar y dispone de los siguientes métodos.
- El asiento no está confirmado
- El asiento lo ha confirmado ese día
- El asiento está confirmado hace varios días. (Filtro de búsqueda)
01 Asientos no confirmados
Acceda a la pantalla de Menú principal %-->% Contabilidad %-->% Asientos y al entrar le aparecerán todos los asientos no confirmados.
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No es aconsejable dejar los asientos sin confirmar, por lo tanto, en este caso aparecerán pocos asientos y lo encontrará fácilmente |
02 Asientos confirmados el día actual
Al hacer clic en el botón de "asientos confirmados" el programa le enseñará todos los asientos confirmados por usted (No por otros usuarios) ese día. Si hubiese muchos y le fuese difícil encontrarlo, puede utilizar la tercera opción, en la que puede establecer un filtro de búsqueda.
03 Asientos confirmados hace días
Para buscar un asiento concreto lo que habrá de hacer:
- Hacer clic en el botón de "Filtrar asientos"
- Entrar los filtros deseados
- Hacer click en el botón de OK. Al hacer esta última operación, el programa le borrará los botones de "Ver", el botón de Filtrar asientos y le aparecerá otro botón para quitar los filtros
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El filtro funciona siempre sobre los asientos confirmados, independientemente del botón de "ver" que tenga marcado. Al crear un filtro le aparecerá otro botón para quitar el filtro. Mientras el filtro esté activo, no podrá eliminar, modificar o crear más asientos. |
Cada campo de la pantalla actúa sobre un filtro y algunos son exclusivos y otros no. Expliquemos su funcionamiento
Filtros exclusivos
- Número de Asiento
- Número de registro de IVA (campo que sólo le aparecerá si elije los tipos de asiento "Facturas emitidas" o "Facturas recibidas"
Estos filtros funcionan independientemente del rango de fechas, cuentas, centro de coste etc. Que haya definido.
Filtros acumulativos
- Rango de fecha del asiento (Atención, no del documento)
- Tipo de asiento
- Cuenta
- Centro de coste
Estos filtros se acumulan, es decir se puede filtrar por todos los asientos que tengan una determinada cuenta y estén en un rango de fechas determinados
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Al entrar el número de asiento o registro de IVA, no es necesario poner todos los "0". Como en las cuentas, el programa le rellenará los "0" que falten, por ejemplo, si pongo el asiento 21-113 el programa lo transformará en el 21-00113. |
