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Eliminar un asiento

Para eliminar un asiento ha de utilizar la misma pantalla que para generarlo, es decir la pantalla de Menú principal %-->% Contabilidad %-->% Entrada de asientos

Lo primero que tendrá que hacer es buscarlo. Para saber cómo hacerlo consulte el artículo de buscar asientos. Si todavía no está confirmado, lo único que tiene que hacer es hacer clic en el botón de eliminar y ya está todo.

Si el asiento está confirmado, al elegirlo el programa puede configurarse de las siguientes maneras:

 

01 Asiento Estándar

En este caso le aparecerá un botón para desconfirmar y haga los siguientes pasos.

  1. Haga clic en el botón de desconfirmar
  2. Quite el filtro (Si había utilizado el botón de Filtrar asientos)
  3. Elimine el asiento (Recuerde que para eliminar un asiento ha de tener seleccionado el botón de "Asientos Pendientes"

02 Asiento de ordenes de cobro/pago

Si esa orden de cobro o pago todavía no tiene ningún efecto que ya se haya cobrado o pagado, podrá eliminar el asiento de forma estándar como se ha explicado en el punto anterior

En caso contrario, el programa le enseñará un aviso de que no lo puede eliminar ya que hay efectos cobrados o pagados. Entonces tendrá que eliminar los asientos de cobro o pago relacionados con esa remesa y después ya la podrá eliminar.

Recuerde que una remesa bancaria a medio cobrar/pagar, se puede cancelar. Para ello consulte el artículo de abono-cargo de remesas SEPA

03 Registro de facturas

Como en el caso anterior, si la factura ya está cobrada o pagada (aunque sea parcialmente), el programa no le dejará eliminar ese asiento y tendrá que eliminar dichos cobros o pagos para poderla dar de baja.

Si es la última factura que ha hecho de esa serie de IVA, el programa le permitirá eliminarla sin problemas, pero si no es la última, por seguridad para que no genere un hueco en la numeración del IVA por error, puede encontrarse en dos situaciones dependiendo de lo que haya indicado en la configuración del ERP.

Si en la configuración NO HA MARCADO que se puede modificar la numeración del IVA, entonces el programa no le dejará eliminar dicha factura. (Para ver dicha configuración acceda a la pantalla de Menú principal %-->% Sistema %-->% Empresas/Departamentos y mire el bloque de configuración del IVA

Si tiene marcado esa casilla lo que tendrá que hacer es lo siguiente:

  1. Marcar con el mouse la casilla de desconfirmar esta factura
  2. Confirmar la operación
  3. Si confirma la operación, el programa le enseñará el botón de desconfirmar

Si por configuración del programa usted ha indicado que no se pueden modificar los números del IVA, el programa no le enseñará la casilla para desconfirmar y no podrá eliminar la factura.

Tampoco podrá eliminar asientos si en la pantalla del año contable ha bloqueado ese mes

Los asientos de apertura y cierre no se pueden desconfirmar ya que se crearon a través de la pantalla de cierre/inicio año

 

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