En este artículo encontrará:

1. Objetivo
2. Acceder y visualización
3. Descripción y acciones de la tabla de registro
4. Añadir documentación nominal

01 Objetivo

El objetivo de esta funcionalidad es que el usuario de presentar la documentación nominal de los trabajadores a la administración pueda gestionar la documentación de la mejor forma posible. Con esta herramienta el usuario podrá subir la documentación, consultarla, editarla (o actualizarla) e incluso borrar si se ha errado.

02Acceder y visualización

Para acceder a esta herramienta siga estos pasos:

1. Acceda al Menú de Trabajadores
2. Seleccione el trabajador con el que desea trabajar. Si no lo encuentra puede utilizar los filtros.
3. Del panel inferior de este menú haga clic en la pestaña de Documentos Nominales.
4. Se actualizará la pantalla del panel inferior y verá:

03 Descripción de la tabla de registro

Para la explicación detallada de esta tabla de registros usaremos la siguiente imagen:

Como verá, para el usuario debe subir cuatro tipos de documentos diferentes: Fotocopia DNI, EPI, Título de Formación y el Apto Médico. Pero estos cuatro documentos los debe subir 2 veces, una vez por cada una de las empresas en las que trabaja. Como este trabajador participa en Empresa Nueva y Link 2 Cloud. El resultado es que la administración pide 8 documentos en total.

La columna Carácter indica el nivel de obligatoriedad de ese tipo de documento. Aquí se mostrará si el usuario está obligado o no a subir la documentación de un trabajador.

La columna Estado le mostrará el estado de validez que tiene ese tipo de documento en concreto. Si no hay documento o falta por subir el estado en Por Subir.

Las columnas de Fecha son informativas y mostrarán la información del documento.

Las tres últimas columnas son las posibles acciones que realizar para cada uno de los registros:

• Ojo: permite visualizar el PDF añadido al registro seleccionado. Si no lo hay, se cambia el ojo por un + indicando que el usuario puede subir un documento para ese tipo de documento.
• Lápiz de edición: Si el documento está en estado Pendiente el usuario podrá modificar los datos de ese registro. Si no está en Pendiente este icono sirve para consultar la información del documento.
• Papelera: elimina el documento de la base de datos y también de la tabla de registro.

04 Añadir documentación nominal

Para añadir nuevos documentos nominales a un trabajador siga este proceso:

1. Siga los procesos del 1 al 4 de la segunda sección.
2. Haga clic en el icono del + de alguna de las líneas de tipo de documento disponible.
3. Se actualizará la pantalla y verá lo siguiente:

El programa le ha redirigido a un formulario donde podrá subir la documentación que la administración le requiere al trabajador. Fíjese que en la sección de Documentos a Subir se muestran uno a uno los tipos de documento a subir. Para cada tipo de documento deberá:

1. Rellenar los campos de Numero Documento, Fecha Documento y si lo hubiera, Caduca el.
2. Utilice la caja que aparece a la derecha para seleccionar el PDF en cuestión
3. Confirme la subida de ese documento haciendo clic en el botón que pone Confirmar.
4. Termine de rellenar la información del resto de tipos de documento.
5. Cuando haya terminado, haga clic en el icono de volver que aparece arriba a la derecha en el panel donde está trabajando.

En este artículo se subirán por ejemplo, 3 archivos, se omitirá la Titulación de Formación ya es opcional y este trabajador no debe presentarla. Tal que la pantalla de adición queda de este modo:

Al volver a la tabla de registros, la información se ha actualizado a:

Y ahora el usuario puede consultar fácilmente el estado de la documentación del trabajador seleccionado.