El objetivo de esta pantalla es ofrecer a la administración una herramienta con la que poder consultar la información que existe en la plataforma del portal. Desde esta pantalla podrá ver el PDF, ver el detalle del documento, validarlo y consultarlo.

Durante este artículo se explicará el funcionamiento de la pantalla siguiendo estos pasos:

1. Acciones de la pantalla
2. Filtros seleccionables
3. Muestra de resultados

Antes de nada acceda a la pantalla de Validación de Doc, que encontrará en el menú del Portal. Cuando acceda a la pantalla verá lo siguiente:

1. Acciones de la pantalla

Esta pantalla tiene principalmente dos acciones, Validar o Consultar. Seleccione en el botón circular cuál de las opciones desea realizar. Recuerde que puede ver uno u o el otro en función de los permisos que tenga su usuario/operario del portal.

2. Filtros seleccionables

Detalle de los filtros disponibles:

• Acción: Seleccione una de las dos opciones, validar o consultar. Recuerde que consultar le permite ver el detalle de un documento e incluso realizar comunicaciones al proveedor o internas
• Centro de coste: campo para filtrar por un centro de coste.
• Proveedor: campo para filtrar por un proveedor
• Tipo de Documento: campo desplegable para seleccionar una de las seis categorías de tipos de documentos.

Si ha selecciona una de las opciones, el campo desplegable de la derecha mostrará los tipos de documentos creados de esa categoría.

• Estado: permite filtrar por el estado/nivel de validación del documento.

Si selecciona estado Aprobado el programa requerirá un rango de fechas inicial y final para realizar la búsqueda.

• Subcontratista: campo para filtrar por el subcontratista de tu proveedor
• Fecha: campo seleccionable para filtrar por el tipo de fecha, por fecha del documento o fecha de vencimiento de éste.
• Retenido: le permite filtrar por aquellos documentos que se encuentren en estado de Retenido.

3. Muestra de resultados

Cuando haya seleccionado los filtros que desee y haga clic en el botón de buscar (lupa) el programa encontrará todos los documentos que coincidan con los filtros aplicados.

Este listado se distribuye en 3 niveles

1er Nivel - Muestra información en columnas:

• Código (1º):  Código del centro de coste
• Descripción: Descripción del centro de coste

2o Nivel - Muestra información en columnas:

• Código (2º):  Código del proveedor
• Descripción: Descripción del proveedor

3er Nivel - Muestra información en columnas:

• Descripción: Si es un documento se mostrará la descripción que el usuario ha escrito
• Documento: N.º del documento
• Fecha: fecha del documento
• T.Doc.: tipo de documento del registro subido
• Estado: nivel de validación actual del documento
• Relacionados: si el registro viene relacionado de un documento, muestra el n.º de documento del relacionado
• Importe: total de bases del registro
• Subcontratista: muestra el nombre de la empresa subcontratista del documento