Para modificar un albarán ha de utilizar la misma pantalla que para generarlo, es decir la pantalla de Menú principal %-->% Stocks %-->% Albarán de proveedor
Un albarán tiene 2 partes la cabecera que se encuentra en la parte superior de la pantalla y las líneas que están en el panel inferior.
Además en este artículo se detallarán las condiciones para añadir líneas y eliminar cabeceras o líneas de un albarán
01 Datos de la cabecera
La cabecera tiene asociadas las pestañas 2 y 3 (Condiciones del albarán y Textos del albarán) del panel inferior. Estas pestañas no se pueden modificar si se está modificando los datos del panel superior. Para modificar esos datos simplemente habrá de acceder a esa pestaña y hacer clic en el botón de Editar.
Los datos modificables de un albarán dependen de su estado y se comporta de la siguiente manera:
- Estado PENDIENTE: No se podrán modificar:
- Los campos de: Proveedor, Almacén, Pedido de referencia
- Las casillas de: Adelanto, Inversión de sujeto Pasivo, Factura a origen y REBU
- Estado CONFIRMADO: Los mismos campos que en el estado anterior, pero si el usuario NO puede confirmar los albaranes de compra, no podrá modificar ningún dato.
- Estado CALCULADO: No podrá modificar ningún campo excepto:
- Los campos de: Nombre, referencia, Direcciones, datos del transportista, textos del albarán (Panel 2)
- Las casillas de: Albarán valorado, Factura de servicio, Criterio de caja.
- Estado CONTABILIZADO: Tiene las mismas limitaciones que el estado anterior pero no podrá retroceder el estado del albarán ni eliminarlo ya que para ello primero habrá de eliminar el asiento de la factura a la que está asociado ese albarán.
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La contabilización de un albarán puede realizarse directamente desde la pantalla de Entrada de albaranes o a través de los asientos de facturas recibidas a través de la opción de marcar los albaranes de proveedor. |
02 Modificar las líneas
Como en el caso anterior, los campos a modificar dependen del estado del albarán y la configuración del usuario (Si no puede modificar albaranes de compra sólo podrá modificar las líneas de los albaranes pendientes).
Según su estado los campos a modificar son:
- Estado PENDIENTE: Se pueden modificar todos los campos excepto:
- El código de artículo
- Las cantidades si esa línea está ligada a un pedido
- Estado CONFIRMADO: Al acceder le aparecerá un aviso indicándole que la modificación está restringida y le permitirá:
- Sólo modificar la línea del albarán (para cambiar el orden de la impresión) y la descripción del artículo
- Si marca la casilla de Modificación avanzada, la configuración es la misma que en el estado PENDIENTE
- Estado CALCULADO y CONTABILIZADO: Su configuración es la misma que en el estado PENDIENTE.
03 Añadir y eliminar
Sólo se podrán añadir y/o eliminar líneas si el albarán está en estado "PENDIENTE"
Lo mismo pasa con las cabeceras, sólo se pueden eliminar los albaranes que están en estado pendiente y sólo podrá crear nuevos albaranes si tiene marcado el botón de "Ver Albaranes Pendientes"
