ACADEMY

Tarifas de compra por artículo

A nivel de tarifas y precios de compra hay varios puntos importantes que son:

  1. Configuración de los precios
  2. Cambio de precio del proveedor habitual

01 Configuración de los precios

En la pantalla de configuración puede establecer estos criterios:

  1. Si el precio de compra tiene 5 decimales. (Si no marca esa casilla, los precios tendrán sólo 2 decimales)
  2. Si los precios tienen escalado, es decir que dependiendo la cantidad vendida el precio de venta puede cambiar dependiendo de la cantidad vendida

El escalado sólo permite 3 tramos de precios y su funcionamiento es muy sencillo ya que basta con entrar las cantidades que marcan el cambio de precio y sus valores.

Si en el precio del segundo y tercer escalado pone un valor negativo, significa que cuando se llegue a esa cantidad el precio es el principal (Nivel 1) pero el cálculo se hará restando el valor entrado a la cantidad vendida. Es decir, si pongo que a partir de 3 unidades el precio es -1, significa que estoy haciendo la oferta e 3 x 2, es decir cada 3 unidades te regalo 1.

 

02 Cambio de precios del proveedor habitual

Si un artículo tiene un proveedor habitual y le quiere asignar un precio de compra, puede hacerlo de forma manual accediendo a la pantalla Menú principal %-->%Archivos ERP %-->% Stocks %-->% Artículos y en la pestaña de Otros datos e indicar

  1. El código de proveedor habitual
  2. Su precio de compra y descuentos aplicables
  3. La cantidad mínima al realizar un pedido (Este campo es informativo y lo único que hace es qué si al realizar un pedido se pone una cantidad inferior a la indicada, el programa le avisará de esta incidencia, pero le permitirá continuar con dicho pedido
  4. El código que tiene asignado dicho proveedor a ese artículo

 

En este caso, no se permite entrar tarifas con escalado

 

 

 

Si quiere modificar los precios de compra estándar de un artículo/proveedor puede hacerlo de forma manual accediendo a la pantalla Menú principal %-->%Archivos ERP %-->% Stocks %-->% Artículos y en la pestaña de Otros datos puede indicar:

  1. Si cambia el precio de compra, el programa recalculará automáticamente los precios de venta de las tarifas estándares con los porcentajes establecidos en la configuración de la empresa o en el tipo de producto.
  2. Si lo desea, podrá modificar manualmente el porcentaje de incremento de una tarifa y el programa le recalculará los precios de venta
  3. También puede modificar manualmente el precio de venta y sus descuentos
  4. Adicionalmente hay 2 casillas que influyen en los precios de venta que son:
    1. Precio por Partida Alzada, que significa que el valor de la línea es siempre el mismo independientemente de la cantidad vendida
    2. Precio por bulto. Esta casilla está ligada al campo de Uds/bulto y significa que el valor de la línea se calcula no por la cantidad vendida sino por los bultos vendidos (Esta última opción es muy útil cuando el stock está en kilos y el precio de venta es por toneladas. En este caso se pondría que el tipo de bulto son Tm., y las Uds/bulto son 1000)

En este caso, no se permite entrar tarifas con escalado

 

 

 

 

 

 

Los precios de compra acostumbran a modificarse con el tiempo, sin embargo, hay muchos productos que sus precios no varían de forma constante, sino que se mantienen fijos durante un año o más.

En estos casos es útil incorporar estas tarifas de los proveedores al programa para que al realizar los pedidos o recibir los albaranes, los precios vengan predefinidos.

La generación de tarifas se realiza en 3 pasos

  1. Configurar la política de tarifas
  2. Asignar un artículo a un proveedor
  3. Crear la tarifa
  4. Actualizar los datos de la tarifa

01 Configuración

En el programa se puede establecer 2 políticas de precios

Para configurar esta política acceda a la pantalla Menú principal %-->% Sistema %-->% Empresas/Departamentos y en la pestaña de "Configuración del ERP" en el recuadro de Stocks/Facturación marque o desmarque la casilla de "Tarifas con escalado"

Aunque tenga marcada la casilla tarifas con escalado, no es obligatorio que todos los artículos tengan esa política.

 

02 Asignar un artículo a un proveedor

Si un artículo tiene un proveedor habitual y le quiere asignar un precio de compra, puede hacerlo de forma manual accediendo a la pantalla Menú principal %-->%Archivos ERP %-->% Stocks %-->% Artículos y en la pestaña de Otros datos e indicar

  1. El código de proveedor habitual
  2. Su precio de compra y descuentos aplicables
  3. La cantidad mínima al realizar un pedido (Este campo es informativo y lo único que hace es qué si al realizar un pedido se pone una cantidad inferior a la indicada, el programa le avisará de esta incidencia, pero le permitirá continuar con dicho pedido
  4. El código que tiene asignado dicho proveedor a ese artículo

En este caso, no se permite entrar tarifas con escalado

 

03 Crear la tarifa

Para crear y mantener una tarifa ha de acceder a la pantalla Menú principal %-->% Archivos ERP %-->% Tarifas.

Existen 2 tipos de tarifas (En la pantalla verá 4 tipos porque también están las tarifas de venta que se explican en otro artículo)

  1. Compra: Es la tarifa estándar de compra. No es muy habitual usarla ya que generalmente las tarifas están ligadas a un proveedor, pero podría utilizarse si tuviese varios distribuidores de un mismo producto.
  2. Proveedor: Es la tarifa habitual y refleja los precios a los que se compran los productos a los proveedores.

Al crear una tarifa le saldrá esta pantalla y tendrá que entrar

  1. El código de tarifa (Si es una tarifa de compra)
  2. El código del proveedor (Si es una tarifa de proveedor)
  3. La descripción
  4. La fecha de puesta en marcha

Adicionalmente tiene la información

  1. Fecha en que se creó la tarifa
  2. Una auditoría para saber cuando se actualizaron los precios

ARTÍCULOS RELACIONADOS
Configurar la política de tarifas
Asignar un artículo a un proveedor
Crear la tarifa
Actualizar los datos de la tarifa

EN ESTA SECCIÓN
Tarifas de compra por artículo
Crear tarifas de compra
Actualizar las tarifas de compra
Incorporar artículos del proveedor