Una de las partes más importantes del módulo del portal es gestionar y procesar la información que entra en el módulo correctamente. Por ello es muy importante administrar correctamente los permisos que debe tener cada operario que actúe en el portal.
Un operario tiene básicamente dos permisos a definir:
Acceda a la pantalla de operarios y seleccione un registro al que quiera administrar permisos. En el panel inferior encontrará dos pestañas: Centros de Coste y Tipos Documento
1. Obras en las que participa
Empezaremos por la primera pestaña: Centros de Coste. Tenga en cuenta que para poder utilizar esta pestaña debe saber que:
- El usuario ha de tener desmarcada la opción de Acceso a todas las obras
- Ha de haber al menos una obra activa en el portal
Haga clic en el botón que dice Centro de Coste en el panel. Se abrirá una ventana emergente mostrándole los centros de coste. En esta pantalla emergente, marque la casilla de la obra para vincularla al operario y desmárquela para retirarle los permisos. Una haya terminado de marcar y/o desmarcar haga clic en el check azul de la ventana emergente para grabar los permisos.
Cuando se cierre la ventana emergente, verá que se muestran en el listado las obras a las que el operario seleccionado tiene permisos de actuar.
2. Documentos que valida y/o consulta
Ahora pasemos a los permisos de Tipos de Documentos. Vaya a la segunda pestaña de este panel.
En esta pantalla encontrará un listado de los tipos de documentos a los que el operario tiene permisos de validación y/o de consulta. Si no hay registros es que no tiene permisos de ningún tipo.
Veamos un ejemplo de la pantalla:
Columnas de la tabla:
- Tipo de Documento: muestra el tipo de documento que es el registro seleccionado
- Descripción: descripción escrita por el usuario sobre el registro seleccionado
- Pendiente: nivel de validación del 1er nivel
- Consulta (1ª): nivel de consulta del 1er nivel
- Producción: nivel de validación del 2o nivel
- Consulta (2ª): nivel de consulta del 2o nivel
- Administración: nivel de validación del 3er nivel
- Consulta (3ª): nivel de consulta del 3er nivel
- Dirección: nivel de validación del 4o nivel
- Consulta (4ª): nivel de consulta del 4o nivel
- Subir documentos: el operario puede subir este tipo de documento desde el ERP
- Importe Máx.: límite de importe por el que puede subir ese tipo de documento.
Ahora, con los botones de añadir, editar y borrar podrá gestionar los permisos. Al añadir o editar un registro se abrirá una ventana emergente con un campo desplegable Tipo Documento para que seleccione el registro a añadir/editar y debajo una tabla donde visualmente podrá marcar/desmarcar los campos a validar y/o consultar.
