Muchas PYMES en España trabajan con centenares de proveedores o, incluso, miles. El Portal de Proveedores está diseñado para gestionar la documentación de los Proveedores de una forma ordenada y segura.
Con este módulo podrás despedirte de recibir centenares de correos electrónicos al mes con PDF adjuntos de certificados, facturas, albaranes, etc.
En ERP Academy te detallaremos al completo todas las funcionalidades del Portal de Proveedores en los distintos capítulos que encontrarás:
- Configuración
- Archivos
- Usuarios Proveedores
- Pedidos a Proveedores
- Documentos Empresa
- Documentos Nominales
1. Configuración
2. Archivos
En ese capítulo encontrará la ayuda para generar los archivos que desea recibir de sus proveedores y así como la gestión de los documentos.
Encontrará toda la información acerca de:
- Tipos de documentos: qué son, para qué sirven, cómo funcionan, etc.
- Centros de Coste: equivaldría a las obras de trabajo en las que esperas que el proveedor te suba documentación sobre ella.
- Operarios: estos son los usuarios dados de alta por y para la administración. Los operarios serán los encargados de revisar y validar la documentación proporcionada por el proveedor a través del portal.
3. Usuarios Proveedores
En el tercer capítulo de la documentación hallará toda la información que necesita para gestionar correctamente el registro de los usuarios proveedores con acceso al portal de proveedores.
Encontrará información como:
- Como invitar a proveedores ya existentes en su plan contable al Portal de proveedores
- Aceptar a proveedores externos que estén interesados en trabajar con usted a través del sistema de registro del Portal de Proveedores.
- Cómo asignarle la documentación y los permisos a obra al proveedor
- Revisar la información del proveedor.
4. Pedidos a Proveedores
Este es un capítulo muy corto. Desde aquí podrá consultar cómo generar un pedido, presupuesto o contrato para enviárselo a su proveedor y, luego, que el proveedor pueda subir la documentación relativa a ella.
5. Documentación de Empresa
En el quinto capítulo se explicará con mucho detalle todas las funciones que puede desempeñar la administración con la documentación de Empresa presentada por parte del Proveedor.
Con detalle se explicará:
- Validación de los documentos
- Edición de un documento
- Contabilización de un documento
- Control de la documentación
6. Documentación de Empresa
En el quinto capítulo se explicará con mucho detalle todas las funciones que puede desempeñar la administración con la documentación de Nominal presentada por parte del Proveedor.
Con detalle se explicará:
- Validación de los documentos:
- Control de la vigencia de los documentos
- Control de los trabajadores en obra
