Para crear, eliminar o modificar Albaranes de regularización de acceder a la pantalla Menú principal %-->% Stocks %-->% Albarán de regularización y le aparecerá una pantalla con la siguiente información:

1. Panel superior con los datos del albarán
2. Panel inferior con los datos de las líneas

También es importante que sepa como modificar los datos de un albarán, tanto de la cabecera como de las líneas

01 Panel superior

En este panel tiene:

1. Los botones para Añadir, modificar y eliminar albaranes
2. Dos botones, uno para imprimir el albarán de regularización y el otro para confirmar el albarán (Si está en estado pendiente) o para desconfirmarlo (Si está en estado confirmado)
3. Dos botones para indicar el estado de los Albaranes que se desea ver que son:
   • Pendientes: Los Albaranes que no se han confirmado y que por lo tanto todavía no se muestran en los stocks.
   • Confirmados: Los albaranes confirmados

Al crear un albarán verá los siguientes campos:

1. 1. Número y fecha del albarán. Si no entra en número de albarán el programa se lo actualizará automáticamente
   2. Tipo de Albarán que tiene las siguientes posibilidades

1. 1. Regularización valorada: Modifica el stock y le asigna un valor, con lo que el precio medio se actualizará
   2. Regularización: Sólo modifica los stocks y los valora al precio medio
   3. Inventario: Es como el punto anterior, pero al entrar el stock del inventario, recalculará la cantidad entrada y la adaptará para que el inventario cuadro con el valor entrado (Por ejemplo, si pongo 5 y en el inventario del ordenador el stock es de 6, el programa cambiará ese valor por -1 para que cuadre con el real
   4. Producción: Para actualizar el inventario con los productos fabricados
   5. Consumo: Ídem punto anterior, pero para rebajar las materias primas utilizadas. En este tipo de albaranes cuando se entra una cantidad positiva el programa lo que hace es rebajar el stock.
   6. Traspaso entre almacenes: Para traspasar el material entre dos almacenes. Si se elije esta opción le aparecerá en pantalla otro campo para indicar el almacén de salida y de entrada
   7. Entrega en depósito: Cuando se entrega material a un cliente y se le deja en depósito. Este material no es disponible, pero necesita un control específico para saber su ubicación
   8. Devolución del depósito: Ídem anterior pero cuando el cliente/proveedor devuelve este material
2. Concepto de stock y referencia del motivo de esa regularización
3. Almacén
4. Observaciones

02 Panel inferior

Al entrar una línea tendrá que introducir los siguientes campos

1. 1. El número de línea (Para que si imprime el documento le salga en el orden que desee). Si no entra este valor el programa lo calculará siendo en último valor entrado + 4 (El incremento es de 4 para que si una vez entrado el albarán quiere añadir una línea, la pueda intercalar, por ejemplo si se crea la línea 1 y 5 podría intercalar la línea 3 y más tarde la 2)
   2. El código de artículo
   3. El programa le propondrá la descripción del artículo, pero si lo desea lo podrá modificar
   4. Si el tipo de artículo tiene control de lotes o de número de serie, habrá de entrar ese código y su caducidad (Si no entra el lote y por configuración ha indicado que puede haber numeraciones FIFO, el programa le asignará el lote a partir de la fecha (Por ejemplo 20230315)
   5. Cantidades
   6. Si la regularización es de tipo valorada, podrá entrar el precio y el valor de la línea

03 Modificar datos

En la cabecera, solo se pueden modificar los siguientes datos:

• • Número de albarán y fecha
  • Concepto de stock y referencia
  • Observaciones

El tipo y el almacén no se pueden modificar ya que afectan a todos los datos introducidos.

En las líneas, si el albarán no está confirmado podrá hacer:

• • Añadir y eliminar líneas
  • Modificar todos los datos excepto el código de artículo y si hay control de lotes, la fecha de caducidad (Para modificarla ha de usar la pantalla de Lotes/números de serie)

Si el albarán está confirmado las limitaciones son las siguientes:

• • No se pueden añadir o eliminar líneas
  • No se podrán modificar las cantidades y precios a menos que se marque la casilla de Modificación avanzada. Esta casilla no la verá si el tipo de albarán es de Traspaso