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Estado de los stocks

Si tiene contratado el módulo de stocks, este programa le permitirá controlar las rupturas de stock y generar de forma semiautomática los pedidos a los diferentes proveedores.

La pantalla que verá tiene 3 pestañas que son

  1. Visualización del estado de los stocks
  2. Creación semiautomática de los pedidos
  3. Control de la ruptura de stocks.

01 Visualización del estado de stock

Esta pantalla da información sobre:

  1. El stock actual y los pedidos de compra y venta confirmados
  2. El stock resultante y el stock mínimo que se desea para cada artículo
  3. La cantidad a pedir, su precio e importe.
  4. En esta pantalla puede establecer varios filtros
  5. Pero el punto más importante es la fecha hasta la que se desea controlar el stock (Por defecto el programa propone 2 semanas). Esta fecha está ligada a las fechas de entrega de los pedidos de cliente y proveedor
  6. También puede indicar si desea ver el listado valorado y si sólo desea controlar los pedidos confirmados y no los que están en proceso de confirmación.
  7. Además, podrá exportar estos datos por si se desea modificar el stock mínimo de los artículos. Esta exportación se genera en archivo CSV y es imprescindible poner las fechas de ventas porque en ese archivo incluye las ventas durante ese periodo para poder valorar si hay que modificar el stock mínimo
  8. Si se exporta esta información, después se podrá importar siempre y cuando sólo se modifique los datos de la columna del stock mínimo

El listado permite que se ordene de varias maneras, por artículo, familia y marca.

 

02 Creación de los pedidos

Esta pestaña le permitirá crear los pedidos de proveedor para no tener rupturas de stock.

 

Para ello acceda a la pestaña 2 (Crear pedidos) y realice estas acciones:

  1. Entre el código del proveedor del que desea hacer el pedido
  2. Si lo desea indique a que pedido quiere añadir estas líneas
  3. También puede indicar la fecha prevista de entrega.
  4. Cuando haga clic en la lupa verá toda la información de ese proveedor que filtró y visualizó en la pestaña principal. Cuando vea esta información podrá hacer:
    1. Modificar las cantidades, precios, descuentos y fechas de entrega
    2. Hacer clic en el botón de [+] Pedidos para generar un nuevo pedido o añadir esas líneas al pedido que haya indicado

 

03 Ruptura de stocks

La tercera pestaña sirve para controlar si puede haber una ruptura de stocks dependiendo del día (Puede ser que al final del periodo establecido haya stock, pero haya algún día en el que no se puede servir el material al cliente por no tener stock suficiente)

La pantalla enseña esta información en 14 columnas, si el periodo de control son 2 semanas, entonces en cada columna se enseñará el día siguiente a la anterior (Por ejemplo: 11-3, 12-3, 13-3 etc.). Si por ejemplo se estableciesen 4 semanas, entonces en cada columna habría el stock de 2 días (Por ejemplo: 11-3, 13-3, 15-3 etc.) En este caso podría ser que hubiese una ruptura en uno de los días que no están reflejados en las columnas.

 

EN ESTA SECCIÓN
Pedidos de proveedor
Acciones sobre los pedidos de proveedor
Eliminar y modificar pedidos de proveedor
Estado de los stocks