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Expedición de albaranes

Si tiene marcado el control de expediciones, cuando confirma un albarán pasa al estado de pendiente de facturar, pero no podrá incluirse en ninguna factura hasta que el almacén haya confirmado su envío.

Para realizar estas funciones acceda a la pantalla Menú Principal %-->% Facturación %-->% Expedición de albaranes y verá una pantalla en la que podrá hacer:

  1. Definir la acción a realizar que puede ser:
    1. Imprimir los documentos asociados, que son el albarán, las etiquetas de envío y la etiqueta del conforme de agencia
    2. Ver los albaranes que se han expedido en una fecha concreta
    3. Confirmar la expedición de los albaranes para que se puedan facturar.
  2. Una vez elegida la opción deseada habrá de hace:
    1. Entrar los filtros asociados a cada acción
    2. Establecer la configuración
    3. Hacer clic en el botón de la lupa para que el programa le enseñe los albaranes que cumplen con las condiciones establecidas
  3. Una vez visualice dichos albaranes habrá de:
    1. Marcar/desmarcar los albaranes
    2. Imprimir los documentos (Si la acción es la de imprimir o ver las expediciones realizadas)
    3. Confirmar los albaranes

01 Filtros asociados

  1. Si la acción es imprimir o confirmar
    1. Hasta que fecha de albarán desea ver
    2. El almacén
  2. Si la acción es ver las expediciones
    1. La fecha de expedición de los albaranes

 

02 Configuración

  1. Si la acción es imprimir
    1. Imprimir en papel impreso (Para ello ha de tener contratado la opción de documentos personalizados)
    2. Imprimir copias. Si lo marca, se imprimirán tantas copias como haya establecido en la configuración de la empresa y en la ficha del cliente
    3. Nº de etiquetas en blanco. Si la hoja de etiquetas tiene algunas etiquetas que ya fueron impresas, puede indicar en que etiqueta hay que empezar a imprimir. (Esto depende mucho del tipo de hoja de etiquetas que esté utilizando)
  2. Si la acción es ver expediciones.
    1. Podrá indicar si los albaranes que quiere imprimir los desea por separado y detallado o simplemente la lista de albaranes expedidos

Además de estos filtros y casillas de configuración, podrá entrar el transportista al que se le entrega el material y añadir observaciones al albarán

 

 

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