Cuando se vende un bien inmovilizado el sistema para hacer la factura no es el estándar ya que lo que se vende no coincide con los artículos definidos y además la contabilización no es la estándar.
Dispone de las siguientes opciones, de las que vamos a explicar sus ventajas e inconvenientes y como realizarlas:
- Sólo generar el asiento contable
- Hacer una factura normal y modificar su contabilización manualmente
01 Asiento directo
Si la impresión de la factura la quiere hacer desde fuera del programa (Por ejemplo, escribiéndola en Word o Excel) y guardar ese PDF en el disco. Lo único que tiene que hacer es generar un asiento de factura emitida de inmovilizado tal como se explica en este artículo
Al hacerlo de esta manera, las estadísticas no se verán afectadas, pero para reimprimir la factura podrá que hacer:
- Ir a la carpeta donde tiene el documento de la factura e imprimirla
- Si tiene contratada la digitalización de documentos podría hacer:
- Desde la pantalla de Menú General %-->% Contabilidad %-->% IVA %-->% Diario de IVA, adjuntar el archivo generado manualmente (y su PDF)
- Si adjuntó ese archivo, entonces si necesita reimprimir o visualizar esa factura, basta con que seleccione esa factura y vaya al botón de adjuntos para visualizarlo y/o exportarlo.
02 Factura a través de albaranes
Este sería el sistema normal en que habría que hacer:
- Habría de crear un artículo inmaterial y marcarle la casilla de "No incluir en estadísticas"
- Crear un albarán indicando los conceptos e importes de la venta utilizando artículos que tengan marcada esa casilla.
- Una vez contabilizado habría que ir a modificar las contrapartidas del asiento para que las contrapartidas queden de forma parecida a las indicadas en el ejemplo anterior. (Generalmente habrá de dividir la contrapartida en 3, una para cancelar el valor del activo, otra para cancelar el importe amortizado y la tercera para indicar si se ha ganado o perdido dinero con la venta del activo. Para más información sobre la contabilización de este tipo de facturas, consulte el artículo de facturas emitidas de inmovilizado
|
Si no importa que el valor de esa factura se incluya en las estadísticas, al hacer el albarán puede utilizar cualquier artículo inmaterial, aunque no tenga marcada esa casilla. |
